LOGO ERP FİRMA DEVİR İŞLEMLERİ
Logo ERP programlarında (Logo Tiger, Tiger Wings, GO Wings, Netsis vb.) firma devri (veya dönem devri) işlemi, bir muhasebe yılının sona ermesiyle bir önceki yılın verilerini yeni yıla aktarmak ve yeni bir çalışma dönemi açmak için yapılan kritik bir işlemdir.
İşlem adımları ve dikkat edilmesi gerekenler programın versiyonuna göre küçük farklılıklar gösterse de temel süreç ve prensipler genellikle aynıdır:
1. Firma Devri İşleminin Temel Amacı ve Kapsamı
- Yeni Dönem Açma: Geçmiş dönemin (örneğin 2025) fiş ve hareket kayıtlarının kopyalanarak veya devir bakiyeleri oluşturularak yeni çalışma döneminin (örneğin 2026) açılmasını sağlar.
- Devredilen Veriler: Muhasebe, cari hesaplar, stoklar, bankalar gibi modüllerdeki bakiyeler, yeni dönemde devir bakiyesi olarak yer alır. Tanıtım kartları (Stok Kartları, Cari Kartlar, Muhasebe Hesapları vb.) ise yeni döneme olduğu gibi kopyalanır.
- Hız ve Performans: Eski döneme ait büyük hacimli hareket kayıtlarının yeni dönemden ayrılması, programın o yıl içindeki performansını artırır.
2. Firma Devri Yapmadan Önce Yapılması Gerekenler (Kontrol Listesi)
Bu adım, veri bütünlüğü açısından en kritik adımdır.
- 1. Yedekleme: Devir işlemine başlamadan hemen önce, mevcut veri tabanınızın (eski dönemin) mutlaka tam ve sağlam bir yedeğini alın. Bu, herhangi bir sorunda geri dönülebilirlik sağlar.
- 2. Dönem Kapatma: Devredilecek yıla ait son fiş ve faturaların işlendiğinden ve gerekli tüm muhasebe kayıtlarının tamamlandığından emin olun.
- 3. Kontroller ve Mutabakatlar:
- KDV Kontrolü: KDV beyannameleri ve ilgili muhasebe hesapları kontrol edilmeli.
- Muhasebe Kontrolleri: Kesin mizan ve bilanço/gelir tablosu mutabakatı yapılmalı.
- Stok Sayımı: Stok fişleri ve hareketleri kontrol edilmeli, envanter değerleri doğrulanmalı.
- Cari Hesap Mutabakatları: Cari hesap bakiyelerinin doğru olduğundan emin olunmalı.
- 4. Kullanıcı Çıkışı: Devir işlemi sırasında veri bütünlüğünün bozulmaması için tüm kullanıcıların programdan çıkması sağlanmalıdır.
3. Logo Programında Devir İşlemi Adımları (Genel Yöntem)
Genellikle menü yolu şöyledir: Program klasörü içerisinden Devir.exe çalıştırılır.
- Devir Edilecek Firma/Dönem: Devredilecek kaynak dönem ve yeni oluşturulacak hedef dönem belirlenir.
- Devir Kapsamı: Devir sırasında hangi modül hareketlerinin (eğer istenir ise) veya kartlarının kopyalanacağı seçilir. Genellikle sadece kartlar aktarılır, hareketler devredilmez, bakiyeler devir fişi ile taşınır.
- Devir Tarihi: Yeni dönemin başlangıç tarihi (genellikle 01.01.XXXX) ve devir fişinin tarihi girilir.
- Devri Başlatma: Ayarlar tamamlandıktan sonra işlem başlatılır. Program, verileri kopyalar ve yeni dönemde devir fişlerini otomatik oluşturur.
- Kontrol: İşlem tamamlandıktan sonra, yeni döneme geçilerek Cari Hesap, Stok ve Muhasebe (Açılış Fişi) bakiyeleri kontrol edilir ve eski dönemdeki bakiyeler ile mutabakatı yapılır.
⚠️ Önemli Uyarı!
Firma devri, geri dönüşü zor olan bir veri tabanı işlemidir. İşlemin, Logo Yetkili İş Ortağınızın (VİBE Bilişim gibi bir firmanın) bilgisi ve tercihen desteği ile yapılması veya işlemi yapacak kişinin bu konuda deneyimli olması şiddetle tavsiye edilir.
Bu adımlar size yol haritası sunar. Hangi programı kullanıyorsunuz? Bu konuda daha spesifik yardım isterseniz program adını belirtebilirsiniz.